重庆止门档案管理服务有限公司和您分享重庆档案文件书本销毁方法及销毁标准;
1.销毁方法
(1)死存,不处理。评价:占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险极大。
(2)当做废纸卖给收站。评价:安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚烧。评价:销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件转移过程中仍然可能会泄露。
(4)制浆。评价:销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
(5)粉碎。评价:不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际上流行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
2.销毁标准
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:
? 保密等级1 = 12毫米小条
? 保密等级2 = 6毫米小条
? 保密等级3 = 2毫米小条(机要)
? 保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感) ? 保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密)
?
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非官方的引伸)