设备文件是一种具有法律效力的文件，它是设备采购者对所需采购设备的全部要求，也是投标和评标的主要依据，内容应当做到完整、准确，所提供条件应当公平、合理，符合有关规定。文件主要由下列部分组成：
（1）书，包括单位名称、建设工程名称及简介、设备简要内容（设备主要参数、数量、要求交货期等）、投标截止日期和地点、开标日期和地点；
（2）投标须知，包括对文件的说明及对投标者和投标文件的基本要求，评标、定标的基本原则等内容；
（3）设备清单和技术要求及图。纸；
（4）主要合同条款应当依据合同法的规定，包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容，条款要详细、严谨，防止事后发生纠纷；
（5）投标书格式、投标设备数量及价目表格式；
（6）其他需要说明的事项。
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