横梁式重型货架(http://www.szbgjs.com)管的物质条件是档案所需一切物质装备的总称，大体有以下几种。
1、库房和相关设施设备
库房即存放档案的空间场所（建筑物）。档案库房应符合档案保管的要求。但不同的档案机构在库房建筑配置上因受财力等因素的限制又有所不同。选择档案库房应注意这样几个基本问题：①库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；档案室要实行办公室、阅览室、库房三公开。②档案库房必须坚固，至少应是正规的建筑物，不能是临时建筑；③库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性。④档案库房要达到三铁；“铁门”、“铁窗”、“铁柜”。⑤档案库房不能顶楼或一楼，更不能在地下室。⑥档案库房内应安装厚窗帘防光。
2．档案装具类
装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料较好为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放20年档案为充分利用库房空间，可着重考虑使用密集型活动档案柜（也称密集架）。这种平时合为一体，用时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定的装具有较全面的优越性。它不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大大节省库房空间和库房建筑费用。一般而言，它可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高要求。楼板承重力一般需在每平方米1200公斤（1200kg/㎡）以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。
3．设备
档案保密的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器具、仪器、仪表等技术设备，而不包括库房、装具、卷皮、卷盒、药品等在内。用于档案保管的技术设备种类很多，如去湿机、空调、通风设备，温湿度测量及控制设备，防盗、防火报警器，灭火器，装订机、复印机、计算机，消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具，等等。
4、档案盒
2000年文书立卷改革后，文书档案盒也有很大更改，严格按标准A4纸张设计，要用无墨纸制作。A4型尺寸为320mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm，30 mm，40 mm等。其他门类档案的档案盒按原规格。
5、消耗品
即用于保管工作的易耗低值物品。如防霉防虫药品、吸湿剂、各种表格及管理性的办公用品等。
档案保管的物质条件（装备）是档案保密工作赖以进行的物质基础。各档案馆（室）应根据自身工作的切实需要和现实的经济实力（财力），本着实事求是的态度和合理、有效、实用、节俭的原则进行配置。
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