一.人事管理系统:
人事管理系统是人力资源管理的基础,是各子系统不可缺少的部分,它全面管理人事的各个方面,集人事档案管理、提醒功能、离职管理、调动管理、奖惩管理、合同管理、人事汇计分析、人事决策分析于一体。
已选择主要的模块如下:
1.基出资料设置:人事管理涉及众多的一些基本资料的设置,以快捷、规范一些基本资料,其主要包括如下子模块:职位编码设置、籍贯编码设置、民族编码设置、学历编码设置、职称设置、工种设置、编码设置、证件类型设置、薪资方式设置、惩罚类型设置、奖励类型设置;
2.人事参数设置:人事管理系统所涉及的一些基本参数的综合设置模块,主要可以设置工号长度、效验身份证长度、身份证重复可以录入、录入效验项目(录入是这项为空,为空系统提示不可保存。如:入职日期,如果为空保存时系统提醒“入职日期为空不可保存”)、到期启用及到期提前天数设置、相片设置、数据颜色显示(未成年人、童工、辞职人员可分别用不同的颜色标识);
3.人事提醒管理:人事提醒的数据显示模块,依提配参数显示符合条件的相关人员或数据信息,主要显示试用期到期提醒、合同期满提醒、员工生日提醒、证件到期提醒、辞工到期提醒(可提前录入辞工单到期后提醒);
4.人事招聘管理:招聘渠道(如:南方人才市场)、招聘申请(登记要招聘的部门应聘人员的需求)、招聘计划(计划招聘的人数及开始日期,结束日期)、应聘人员登记(登记要应聘人员的资料,如果确认录用应聘人员,直接点击工具栏转正即可,人事档案既有此资料);
5.人事档案管理:如:员工基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、技术、证件管理及相应人事项目和报表;
6.员工转正管理:针对试用人员试用到期时,一般有两种情况或操作,一是给员工转正,二是辞退员工;
7.人事变动管理:人事变动主要有两种,一种是无单的大面积变动,另一种是有单的常规变动/调动,而人事的变动类型无外乎是了职务变动、部门变动或职务部门都变动,这三种情况,支持批量操作,依情况不同,其子模块包括:直接调整部门(无单据)、人事变动管理(有单据);
8.员工证件管理:主要管理员工的相关证件,证件类型可以自定义,如结婚证、身份证、暂住证、会计证等,其子模块包括:员工暂住证管理、员工计生证管理;
9.员工福利管理:设置社保类型如:本地城镇分摊比率。登记社保人员(输入基数自动算出个人和公司要分摊的金额);
10.员工奖惩管理:主要管理人员的突出贡献或违反公司相关制度的事务操作,其子模块包括:员工奖励管理、员工惩罚管理;
11.员工辞工管理:主要管理人员的减员操作,其子模块包括:员工辞工管理、辞工人员查询等;
12.员工合同管理:全面管理人员劳务合同的建立、到期续签等事务;
13.员工生日查询:查询当月或其他月份生日的员工;
14.人事汇总分析:主要是针对人事的相关进行一些汇总分析,各汇总数据可以导出如EXCEL等文件,其子模块包括如下:学历汇总分析、职位汇总分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析;
15.人事决策分析:主要是针对人事的相关进行一些图形分析,其子模块包括如下:学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、辞工分析图;
二.考勤管理系统:
考勤管理是人力资源管理的重要环节。企业要建立科学、的考勤管理要面临众多的挑战包括:灵活、复杂的排班计划,准确、快捷、的考勤结果和考勤分析,劳动力成本的有效控制。已选择主要的模块如下:
1.考勤参数设置:考勤管理系统所涉及的一些基本参数的综合设置模块,主要包括班次段数、上下班提前打卡截至打卡时间、迟到范围、异常显示范围、双休计算方式(计算双休上班为加班)、数据颜色显示(正常数据颜色显示、异常数据颜色显示、迟到、早退、矿工、请假颜色显示);
班次类型设置:主要管理考勤一天的上班时间,常称为考勤班次,可以登记班次(加班时间段可设置成员工自由加班);
2.员工排班管理:就是处理某员工某天上班次,其子模块包括:员工排班作业、员工排班查询、排班月览表;
3.员工请假管理:如:员工请假、员工调休、员工出差(登记后自动参与考勤计算)
4.考勤资料管理:就是考勤数据查询、显示的相关模块,主要包括:打卡原始资料、考勤数据日审核、考勤数据日汇总(考勤日报表)、考勤数据月汇总(考勤月报表)等,其中介绍一下如下子模块:
5.考勤数据日审核:处理异常打卡(数据异常红色显示),如:未打卡/排班错误未录入请假单;
6.考勤数据日汇总:就是考勤日报表,可以查看一天的正常班时、平时加班、周末加班、节假日加班、迟到、矿工、早退、请假